Účetnictví: přehled, struktura, historie a význam v praxi

Slovo účetní původně pochází z latinského slova computare - "počítat, počítat, sčítat", a to prostřednictvím francouzštiny.

"Accomptant" byl původní pravopis a výslovnost slova "accountant". Postupem času však lidé začali "p" ve slově "accomptant" vypouštět. Postupem času se slovo změnilo jak ve způsobu vyslovování, tak v pravopisu do dnešní podoby.

Základní účetní rovnice zní aktiva = závazky + vlastní kapitál.

Raná historie

Účetnictví je velmi staré. Vzniklo v době, kdy lidé začali hospodařit a zakládat města. Lidé, kteří přemýšleli o ekonomice (evidenci peněz a cenných věcí), vymysleli způsob, jak zapisovat velikost a hodnotu plodin.

Žetonové účetnictví ve starověké Mezopotámii

Nejstarší účetní záznamy byly nalezeny v ruinách starověkého Babylonu, Asýrie a Sumeru, které jsou staré více než 7 000 let. Tehdejší lidé se při zaznamenávání růstu úrody a stád spoléhali na primitivní účetní metody. Protože pro zemědělství a chov dobytka existuje přirozená sezóna, bylo snadné počítat a zjišťovat, zda po sklizni plodin nebo odstavu mláďat vznikl přebytek.

Vynález způsobu vedení účetnictví pomocí hliněných žetonů představoval pro lidstvo obrovský kognitivní skok.

Ve 12. století n. l. napsal arabský spisovatel Ibn Tajmíja knihu Hisba. Tato kniha obsahuje podrobnosti o účetních systémech, které muslimové používali před polovinou sedmého století n. l. Muslimské účetnictví bylo ovlivněno (změněno) Římany a Peršany. Ibn Tajmíja ve své knize uvádí podrobnosti o složitém vládním účetním systému.

Účetnictví v Římské říši

Res Gestae Divi Augusti (latinsky "Skutky božského Augusta") jsou pozoruhodnou zprávou pro římský lid o správě císaře Augusta. Jsou v ní uvedeny a vyčísleny jeho veřejné výdaje, které zahrnovaly rozdělování peněz lidu, dotace půdy nebo peněz vojenským veteránům, dotace do aerária (pokladnice), výstavbu chrámů, náboženské oběti a výdaje na divadelní představení a gladiátorské hry. Nejednalo se o vyúčtování státních příjmů a výdajů, ale mělo demonstrovat Augustovu štědrost. Význam Res Gestae Divi Augusti z účetního hlediska spočívá v tom, že dokládá, že výkonná moc měla přístup k podrobným finančním informacím, které pokrývaly období přibližně čtyřiceti let a které bylo možné získat i po skončení událostí. Rozsah účetních informací, které měl císař k dispozici, naznačuje, že jejich účel zahrnoval plánování a rozhodování.

Římští historikové Suetonius a Cassius Dio uvádějí, že v roce 23 př. n. l. Augustus vypracoval rationarium (účet), v němž uvedl veřejné příjmy, výši hotovosti v aerariu (pokladně), u provinčních fisci (daňových úředníků) a v rukou publicani (veřejných dodavatelů) a že obsahoval jména propuštěných a otroků, od nichž bylo možné získat podrobný účet. Blízkost těchto informací výkonné moci císaře dokládá Tacitovo tvrzení, že je sepsal sám Augustus.

Záznamy o hotovosti, zboží a transakcích byly pečlivě vedeny vojenským personálem římské armády. Účet malých částek přijatých v hotovosti během několika dní v pevnosti Vindolanda kolem roku 110 n. l. ukazuje, že pevnost mohla denně počítat příjmy v hotovosti, snad z prodeje přebytečných zásob nebo zboží vyrobeného v táboře, zboží vydávaného otrokům, jako je cervesa (pivo) a clavi caligares (hřebíky do bot), a také zboží nakupované jednotlivými vojáky. Základní potřeby pevnosti byly uspokojovány kombinací přímé výroby, nákupu a rekvizice; v jednom dopise je žádost o peníze na nákup 5000 modií (měr) braces (obiloviny používané při vaření piva), což ukazuje, že pevnost nakupovala zásoby pro značný počet lidí.

Heroninův archiv je název pro rozsáhlou sbírku papyrových dokumentů, převážně dopisů, ale také značného množství účtů, které pocházejí z římského Egypta 3. století n. l. Většina dokumentů se týká vedení velkého soukromého statku, který je pojmenován po Heroninovi, protože byl phrontistes (koiné řecky: správce) statku, který měl složitý a standardizovaný systém účetnictví, jímž se řídili všichni místní správci farem. Každý správce na každém dílčím statku sestavoval své vlastní malé účty pro každodenní chod statku, výplaty pracovníkům, produkci plodin, prodej produktů, používání zvířat a obecné výdaje na zaměstnance. Tyto informace pak byly shrnuty v podobě kousků papyrového svitku do jednoho velkého ročního účtu pro každý jednotlivý dílčí úsek panství. Záznamy byly uspořádány podle jednotlivých sektorů, přičemž peněžní výdaje a zisky byly extrapolovány ze všech různých sektorů. Účty tohoto druhu dávaly majiteli možnost přijímat lepší ekonomická rozhodnutí, protože informace byly účelně vybrány a uspořádány.

Luca Pacioli a moderní účetnictví

Luca Pacioli (1445-1517), známý také jako mnich Luca dal Borgo, je považován za "otce" účetnictví. Napsal latinsky učebnici Summa de arithmetica, geometrica, proportioni et proportionalita (Summa o aritmetice, geometrii, proporcích a úměrnosti, Benátky 1494). Tato učebnice se používala na abbacovských školách v severní Itálii. V těchto školách se učili synové obchodníků a řemeslníků. Tato učebnice byla napsána o matematice. Je v ní poprvé tištěně popsáno, jak benátští obchodníci vedli své účty. Kupci z Benátek používali systém zvaný podvojné účetnictví.

Podvojné účetnictví je účetnictví, ve kterém je každá transakce zaúčtována na vrub a ve prospěch.

Pacioli tento systém sepsal, ale nevynalezl, přesto se mu říká "otec účetnictví". Systém, který sepsal, měl většinu účetního cyklu, jak je znám dnes. Psal o používání deníků a účetních knih a upozorňoval, že člověk by neměl jít v noci spát, dokud se debety neshodují s kredity. Jeho účetní knihy měly účty pro aktiva (věci, které mají hodnotu), pasiva (dluhy a půjčky, které mají být zaplaceny někomu jinému), kapitál (peníze), příjmy a výdaje. Ukázal, jak psát závěrečné zápisy na konci roku, a navrhl, aby se k prokázání, že je účetní kniha vyrovnaná, používala zkušební rozvaha. Jeho pojednání (dlouhá stať) v knize obsahuje také informace o dalších tématech, jako je účetní etika a nákladové účetnictví.

Post-Pacioli

První anglicky psanou knihu o účetnictví vydal v roce 1543 v Londýně John Gouge.

V roce 1588 napsal John Mellis z anglického Southwarku krátkou knihu návodů k vedení účetnictví.

V roce 1635 byla napsána další kniha, která byla popsána jako The Merchants Mirrour, or instructions for the perfect ordering and keeping of his accounts formed by way of Debitor and Creditor. Tuto knihu napsal Richard Dafforne, který byl účetním. Tato kniha obsahuje mnoho odkazů na knihy o účetnictví, které byly napsány mnohem dříve. Jedna z kapitol této knihy nese název "Názor na starobylost účetnictví". V této kapitole autor uvádí, že podle jiného autora se účetnictví, o kterém píše, používalo o dvě stě let dříve v Benátkách.

Kniha Richarda Dafforna vyšla v několika vydáních. Druhé vydání vyšlo v roce 1636. Třetí vydání vyšlo v roce 1656. Další vydání vyšlo v roce 1684. Kniha je velmi ucelená v tom, jak popisuje vědecké účetnictví. Obsahuje mnoho podrobností a vysvětlení. Vědu, která podporuje účetnictví, si v sedmnáctém století oblíbilo mnoho lidí. To potvrzuje i skutečnost, že existovalo tolik vydání. Počínaje tímto okamžikem v historii bylo o účetnictví napsáno mnoho knih. Mnozí autoři o sobě tvrdí, že jsou profesionálními účetními a učiteli účetnictví. Z tohoto důvodu to ukazuje, že v sedmnáctém století existovali profesionální účetní, kteří byli zaměstnáni.

• Finanční účetnictví je "hlavní odvětví účetnictví, které zahrnuje shromažďování, zaznamenávání a získávání finančních informací a jejich shrnutí ve formě pravidelného výkazu zisku a ztráty, rozvahy a výkazu peněžních toků v souladu s právními a profesními požadavky a požadavky kapitálového trhu".
• Manažerské účetnictví je typ účetnictví, v němž si partneři vzájemně pomáhají při manažerském rozhodování, vytvářejí manažerské systémy pro plánování a výkonnost a využívají finanční výkaznictví, aby pomohli navrhnout účetní strategii podniku do budoucna.
• Otevřené účetnictví je účetní zásada. Tato zásada vyžaduje, aby si strany hospodářského vztahu navzájem ukazovaly své účetní knihy.
• Daňové účetnictví je druh účetnictví, který zajišťuje dodržování daňových zákonů.
• Účetní věda se zabývá teorií účetnictví.

Při finančním auditu se provádí interní a externí audit. Při externím auditu se nezávislý (nespojený) auditor podívá na účetní výkazy a účetní záznamy. Nahlédnutím do těchto záznamů může auditor zjistit, zda jsou tyto záznamy pravdivé, věrné a zda se řídí obecně uznávanými účetními zásadami (GAAP) nebo mezinárodními standardy účetního výkaznictví (IFRS). Interní audit se snaží získat informace pro potřeby vedení a provádějí ho zaměstnanci.