Microsoft Office – co je to: kancelářský balík, přehled verzí

Microsoft Office: co obsahuje kancelářský balík, rozdíly verzí pro domácnosti i firmy — přehled funkcí, kompatibility a tipy pro výběr nejlepší verze.

Microsoft Office nebo Microsoft Office System je soubor počítačových programů společnosti Microsoft. Programy jsou určeny širokému spektru uživatelů — od domácností přes studenty až po velké firmy. Existují různé edice softwaru pro domácí uživatele a pro firemní zákazníky. Některé edice obsahují více programů a nabízejí rozličné licence (jednorázový nákup i předplatné). Kromě placených verzí Microsoft nabízí také omezené online verze zdarma a bezplatné mobilní aplikace s omezenými funkcemi.

Hlavní aplikace balíku

• Word – zpracování textu.
• Excel – tabulkový kalkulátor a analýza dat.
• PowerPoint – tvorba prezentací.
• Outlook – e‑mail, kalendář a správa kontaktů.
• OneNote – poznámky a organizace informací.
• Access – databázové aplikace (pouze Windows).
• Publisher – jednoduchá desktopová publikace (pouze Windows).
• Další doplňky: Teams, Visio, cloudové služby jako OneDrive apod., které rozšiřují spolupráci a sdílení.

Jaké existují edice a způsoby distribuce

Microsoft Office se dnes distribuuje dvěma hlavními způsoby:

• Předplatné (Microsoft 365) – moderní model (dříve Office 365). Nabízí pravidelné aktualizace, cloudové funkce, spolupráci v reálném čase, ukládání na OneDrive a možnost instalace na více zařízeních. Edice zahrnují např. Microsoft 365 Family, Personal, a obchodní plány Business Basic/Standard/Premium.
• Trvalá licence (one‑time purchase) – jednorázový nákup konkrétní verze (např. Office 2019, Office 2021). Tyto verze dostávají bezpečnostní aktualizace, ale nedostávají nové funkce tak často jako předplatné.

Kromě toho existují webové verze aplikací (Office for the web), které jsou dostupné zdarma s omezenou funkcionalitou, a mobilní aplikace pro iOS a Android. Některé aplikace (např. Access, Publisher) jsou dostupné pouze ve Windows verzi.

Krátký přehled verzí a vývoje

Microsoft Office se vyvíjí od 90. let. Mezi klíčové milníky patří přechod na XML formáty souborů (DOCX, XLSX, PPTX) v roce 2007 a zavedení pásu karet (ribbon) ve verzi 2007. Důležité vydání zahrnují například:

• Office 95, 97, 2000, 2003
• Office 2007 – zavedení Open XML formátů a pásu karet
• Office 2010, 2013, 2016
• Office 2019, Office 2021 – poslední trvalé verze pro jednorázový nákup
• Microsoft 365 (dříve Office 365) – model založený na předplatném s průběžnými aktualizacemi a cloudovými službami

Rozdíly mezi Windows a macOS

• Hlavní aplikace (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote) jsou k dispozici pro obě platformy, ale některé funkce se liší.
• Access a Publisher jsou dostupné pouze pro Windows.
• Integrace s dalšími nástroji Microsoftu (např. Teams, SharePoint) a některé firemní funkce mohou být bohatší na Windows.

Spolupráce, úložiště a formáty

Microsoft Office podporuje moderní způsoby práce: společné úpravy dokumentů v reálném čase (co‑authoring), ukládání na OneDrive nebo SharePoint, a široce používané formáty DOCX, XLSX a PPTX. Pro výměnu s uživateli jiných nástrojů jsou k dispozici i exporty do PDF a dalších formátů.

Jakou verzi vybrat

Při výběru zvažte:

• Potřebu pravidelných aktualizací a cloudových funkcí → Microsoft 365.
• Jednorázový nákup bez předplatného a bez potřeby častých nových funkcí → trvalá licence (např. Office 2021).
• Počet uživatelů a zařízení, firemní bezpečnostní požadavky a kompatibilitu s ostatními nástroji.

Kde a jak koupit

Office lze pořídit přímo od Microsoftu (digitální předplatné nebo licence), u autorizovaných prodejců nebo jako součást služeb poskytovaných ICT oddělením ve firmě či škole. Pro vyzkoušení často existují zkušební verze Microsoft 365 a bezplatné online aplikace.

Poznámka: Starší verze Office postupně ztrácejí podporu a bezpečnostní aktualizace; pokud je pro vás důležitá bezpečnost a kompatibilita, doporučuje se používat aktuální verzi nebo předplatné Microsoft 365.

Hledání podle dopisu