Microsoft Excel: definice, funkce a VBA v Microsoft Office

Microsoft Excel: přehled funkcí, výpočtů, tvorby grafů a automatizace pomocí VBA v Microsoft Office — tipy, návody a srovnání verzí pro Windows i Mac.

Microsoft Excel (plným názvem Microsoft Office Excel) je tabulkový procesor a součást sady kancelářského balíku Microsoft Office. Je vyvíjen společností Microsoft a jedná se o proprietární software. Excel je dostupný pro Microsoft Windows i pro Mac (včetně verzí pro macOS označovaných také jako Mac OS X), a existuje také webová verze a mobilní aplikace. Používá se pro výpočty, analýzy dat a tvorbu vizualizací a grafů — například lze z datových tabulek generovat různé typy obrázků (grafů) a reportů.

Hlavní funkce

• Tabulky a buňky: práce s mřížkou buněk, formátování, vzorce a odkazy mezi buňkami.
• Funkce a vzorce: vestavěné funkce jako SUM, AVERAGE, IF, COUNT, statistické, textové a datumové funkce; pokročilejší nástroje jako XLOOKUP nebo kombinace INDEX/MATCH pro vyhledávání.
• Kontingenční tabulky (PivotTables): rychlé shrnutí a agregace rozsáhlých dat pro analýzu.
• Grafy a vizualizace: sloupcové, spojnicové, koláčové grafy, kombinované grafy, dynamické průběhové grafy a možnosti úprav vzhledu grafů.
• Power Query a Power Pivot: import, transformace a modelování dat z různých zdrojů, tvorba datového modelu a výkonné výpočty pomocí DAX.
• Filtry a třídění: rychlé filtrování, pokročilé filtry, segmentace (Slicers) a řazení podle více kritérií.
• Podmíněné formátování: zvýraznění hodnot podle pravidel, datových pruhů, ikon a barevných škál.
• Ověřování dat a ochrana: kontrola vstupů, uzamčení listů či sešitů, nastavení úrovně zabezpečení maker a práce s chráněnými režimy.
• Šablony a doplňky (add-ins): předpřipravené šablony, rozšíření třetích stran a vlastní doplňky pro specifické potřeby.
• Spolupráce a cloud: společná úprava souborů v reálném čase přes OneDrive / Microsoft 365, verze pro web (Excel Online) a mobilní zařízení.

Soubory a kompatibilita

Excel používá převážně formát .xlsx (Open XML) pro sešity bez maker a .xlsm pro soubory s makry. Starší binární formát je .xls. Pro výměnu dat se často používají prosté textové formáty jako .csv nebo .txt. Při práci mezi různými verzemi (desktop, web, Mac) může docházet k omezením některých funkcí nebo k rozdílům ve vzhledu a chování příkazů.

VBA a automatizace

Excel obsahuje programovací jazyk Visual Basic for Applications (VBA), který umožňuje vytvářet makra pro opakované úkony, automatizaci procesů a rozšíření funkcionality. Pomocí VBA lze ovládat buňky, listy, grafy a tisk, automatizovat import/export dat a vytvářet vlastní uživatelská rozhraní (formuláře). Pro Excel na webu existují navíc moderní skriptovací možnosti (Office Scripts) založené na TypeScriptu, které slouží jako alternativa pro cloudové scénáře.

Tipy pro použití

• Pracujte s pojmenovanými oblastmi pro přehlednost vzorců.
• Využívejte kontingenční tabulky a Power Query pro zpracování velkých datových sad.
• Ukládejte makra v souboru .xlsm a pečlivě spravujte nastavení zabezpečení maker.
• Pravidelně zálohujte důležité sešity a používejte verze v cloudovém úložišti pro snadnou obnovu.
• Naučte se pár užitečných klávesových zkratek pro rychlejší práci (např. Ctrl+C/Ctrl+V, Ctrl+Z, Ctrl+Shift+L pro filtrování).

Verze a vývoj

Vývoj Excelu probíhá kontinuálně; současné vydání zahrnuje jak samostatné (perpetuální) verze jako Excel 2021, tak předplatitelské verze v rámci Microsoft 365 (Excel pro Microsoft 365), které pravidelně dostávají nové funkce a aktualizace. Mezi dřívější významné verze patří Excel 2019 a Excel 2016.

Excel je díky své univerzálnosti používán v účetnictví, financích, vědeckém výzkumu, marketingu, řízení projektů i v běžné administrativě — pro cokoliv, kde je potřeba uspořádat, analyzovat a vizualizovat data.

Hledání podle dopisu