Gmail – bezplatná e-mailová služba Google (IMAP, POP3, funkce)

Gmail – bezplatná e‑mailová služba Google s IMAP/POP3, velkým úložištěm, silným zabezpečením a inteligentními funkcemi pro rychlé vyhledávání a přehlednou organizaci pošty.

Gmail je bezplatná e-mailová služba provozovaná společností Google. Lze k ní přistupovat přes web, POP3 nebo IMAP. Mezi konkurenty služby Gmail patří Yahoo! Mail, Hotmail/Windows Live Mail a Inbox.Com. Prostor poskytnutý každému uživateli služby Gmail se každou sekundu o něco zvětší a od 26. července 2012 poskytuje společnost Google každému účtu přibližně 10272 MB prostoru.

Aktuální úložiště a integrace

Původní velikost schránky se v průběhu let měnila. Současně je úložiště Gmailu součástí celkového úložiště Google účtu, které sdílí Gmail, Google Drive a Google Photos. Volné (bezplatné) účty mají standardně k dispozici 15 GB sdíleného prostoru; další kapacitu lze dokoupit přes Google One. Gmail je úzce integrován s ostatními službami Google (Kalendář, Kontakty, Disk apod.), což usnadňuje posílání velkých příloh přes Disk, plánování událostí nebo ukládání kontaktů.

Hlavní funkce

• Filtry a štítky: místo tradičních složek používá Gmail štítky, které lze kombinovat a automaticky přiřazovat pomocí filtrů.
• Konverzační zobrazení: zprávy jsou seskupovány do vláken (konverzací); toto chování lze v nastavení vypnout.
• Kartičky a třídění: automatické karty (Primární, Sociální, Propagace) pomáhají třídit příchozí poštu.
• Spam a bezpečnost: pokročilé filtrování spamu, phishingová ochrana, zabezpečení přenosu pomocí TLS a automatické varování před podezřelými e-maily.
• Odeslat zpět (Undo Send): po odeslání zprávy lze po krátké době odeslání vrátit zpět.
• Šifrované režimy a S/MIME: S/MIME je dostupné pro účty Google Workspace (firemní/školní účty) pro silnější šifrování.
• Přílohy: limit pro odesílané přílohy je 25 MB; větší soubory lze posílat přes Google Drive.

IMAP, POP3 a SMTP – nastavení pro poštovní klienty

Gmail podporuje přístup přes IMAP i POP3 a odesílání přes SMTP. Pro správnou funkčnost nezapomeňte IMAP/POP aktivovat v nastavení webového rozhraní (Nastavení → Zobrazit všechna nastavení → Přeposílání a protokoly POP/IMAP).

• IMAP (přijatá pošta): server imap.gmail.com, port 993, SSL/TLS
• POP3 (stahování): server pop.gmail.com, port 995, SSL/TLS (POZOR: POP většinou stahuje poštu do klienta a podle nastavení ji může ze serveru mazat)
• SMTP (odesílání): server smtp.gmail.com, port 587 (STARTTLS) nebo 465 (SSL), vyžaduje autentizaci

Pro přihlášení doporučujeme používat OAuth2 (bezpečný token), nebo pokud máte zapnuté dvoufázové ověření, použít tzv. App Password (heslo aplikace). Starý přístup „méně zabezpečených aplikací“ Google postupně blokuje.

Bezpečnost a ochrana soukromí

• Dvoufázové ověření (2FA): výrazně zvyšuje bezpečnost účtu (SMS, aplikace Authenticator, bezpečnostní klíče).
• Bezpečnostní kontrola: Google nabízí nástroj Security Checkup pro kontrolu zařízení, oprávnění aplikací a nastavení.
• Phishingové varování a blokování škodlivých příloh: Gmail automaticky identifikuje a upozorní na podezřelé e-maily.
• Omezení sdílení citlivého obsahu: „Confidential mode“ umožňuje nastavit vypršení platnosti zprávy nebo vyžadovat ověření při otevření.

Hledání, klávesové zkratky a přizpůsobení

• Výkonné vyhledávání: používá pokročilé operátory (např. from:, to:, subject:, has:attachment, filename:, larger:, older_than:) pro rychlé nalezení zpráv.
• Klávesové zkratky: lze zapnout v nastavení; zobrazení všech zkratek vyvoláte stiskem ? (otazník).
• Témata a rozložení: uživatelé mohou měnit motivy, hustotu zobrazení a způsob vykazování konverzací.

Mobilní aplikace a offline přístup

• Mobilní aplikace: Gmail má nativní aplikace pro Android a iOS s push notifikacemi, inteligentním tříděním a rychlými akcemi.
• Offline režim: webová aplikace Gmail v Chrome podporuje offline práci (synchronizace po opětovném připojení) a Gmail lze nainstalovat jako PWA.

Pro firemní a školní uživatele

Pro podniky a organizace nabízí Google placenou službu Google Workspace (dříve G Suite), která poskytuje vlastní doménu, větší kontrolu nad bezpečností, možnosti správy uživatelů, S/MIME, archivaci (Vault) a administrativní nástroje pro dodržování předpisů.

Tipy pro běžné používání

• Nastavte si filtry pro automatické třídění a označování příchozích zpráv.
• Používejte klávesové zkratky pro rychlejší práci.
• Pravidelně provádějte bezpečnostní kontrolu účtu a aktualizujte zotavovací údaje.
• Pro stahování pošty do desktopového klienta preferujte IMAP, pokud chcete synchronizaci mezi zařízeními; POP používejte jen ve speciálních případech.

Gmail se během let výrazně vyvíjel — přidal pokročilé nástroje pro správu pošty, bezpečnostní funkce i integraci s dalšími službami Google, což z něj učinilo jednu z nejpoužívanějších bezplatných e-mailových služeb na světě.

Otázky a odpovědi

Otázka: Co je to Gmail?

Otázka: Jak lze ke službě Gmail přistupovat?

Otázka: Kdo jsou někteří konkurenti služby Gmail?

Otázka: Jak funguje úložná kapacita služby Gmail?

Otázka: Je služba Gmail placená, nebo bezplatná?

Otázka: Jaká společnost provozuje službu Gmail?

Otázka: Lze službu Gmail používat na mobilních zařízeních?

Hledání podle dopisu