V desktop publishingu existují dva typy stránek, elektronické stránky a virtuální papírové stránky, které se tisknou na papír. Všechny počítačové dokumenty jsou z technického hlediska elektronické a jejich velikost je omezena pouze pamětí počítače nebo prostorem pro ukládání dat v počítači.
Virtuální stránky papíru budou nakonec vytištěny, a proto vyžadují parametry papíru, které se shodují s mezinárodními standardními fyzickými formáty papíru, jako je "A4", "letter" atd., ne-li vlastní formáty pro ořez. Některé programy pro stolní publikování umožňují vlastní rozměry určené pro velkoformátový tisk, který se používá pro plakáty, billboardy a výstavní expozice. Virtuální stránka pro tisk má předem určenou velikost virtuálního tiskového materiálu a lze ji zobrazit na monitoru ve formátu WYSIWYG. Každá stránka pro tisk má ořezové rozměry (okraj papíru) a tisknutelnou oblast, pokud není možný tisk na spadávku, jako je tomu u většiny stolních tiskáren.
Webová stránka je příkladem elektronické stránky, která není omezena parametry virtuálního papíru. Většina elektronických stránek může dynamicky měnit svou velikost, což způsobuje buď změnu velikosti obsahu spolu se stránkou, nebo změnu toku obsahu.
Hlavní stránky jsou šablony, které slouží k automatickému kopírování nebo propojování prvků a grafických stylů na některé nebo všechny stránky vícestránkového dokumentu. Propojené prvky lze upravovat, aniž by bylo nutné měnit každou instanci prvku na stránkách, které používají stejný prvek. Hlavní stránky lze také použít k použití stylů grafického designu pro automatické číslování stránek.
Rozvržení stránky je proces, při kterém jsou prvky na stránce uspořádané, estetické a přesné. Mezi hlavní typy prvků, které je třeba na stránce rozvrhnout, patří text, odkazované obrázky, které lze upravovat pouze jako externí zdroj, a vložené obrázky, které lze upravovat pomocí rozvrhovacího aplikačního softwaru. Některé vložené obrázky se vykreslují v aplikačním softwaru, zatímco jiné lze umístit z externího zdrojového souboru obrázku. Text může být do rozvržení vložen klíčem, umístěn nebo (u aplikací pro publikování v databázích) propojen s externím zdrojem textu, což umožňuje, aby dokument vytvářelo více editorů současně.
Styly grafického designu, jako jsou barva, průhlednost a filtry, lze použít i na prvky rozvržení. Typografické styly lze na text aplikovat automaticky pomocí souborů stylů. Některé programy pro rozvržení obsahují kromě textu také soubory stylů pro obrázky. Grafickými styly pro obrázky mohou být tvary rámečků, barvy, průhlednost, filtry a parametr určující způsob obtékání textu kolem objektu nazývaný "wraparound" nebo "runaround".
