Národní archiv USA (NARA): role, uchovávání a zpřístupnění vládních záznamů
Nahlédněte do NARA: jak USA uchovávají, právně zveřejňují a zpřístupňují prezidentské, kongresové a federální záznamy pro veřejnost a vědce.
Národní správa archivů a záznamů (National Archives and Records Administration, NARA) je nezávislou vládní agenturou vlády Spojených států amerických, která zajišťuje uchovávání, evidenci a zpřístupňování federálních záznamů a historických dokumentů. Historicky vznikl Národní archiv již v 30. letech 20. století; současná podoba agentury NARA byla upravena zákonem v 80. letech a její činnost řídí jmenovaný Archivář Spojených států (Archivist of the United States). NARA je oficiálně zodpovědná za uchovávání a zveřejňování originálních kopií zákonů Kongresu, prezidentských směrnic, federálních předpisů a dalších klíčových dokumentů vlády. NARA také zajišťuje správné předání a doručení záznamů souvisejících s hlasováním Sboru volitelů.
Role a hlavní pravomoci
NARA plní několik vzájemně souvisejících úkolů:
- Uchovávání – péče o trvale hodnotné federální záznamy včetně originálů zákonů, smluv, administrativních aktů a historických materiálů.
- Zpřístupňování – provoz veřejných výzkumných místností, digitálních katalogů a online služeb pro občany, akademiky, novináře i veřejné instituce.
- Správa záznamů – vydávání směrnic a standardů pro federální agentury o tom, jak vytvářet, spravovat a likvidovat záznamy.
- Konzervace a restaurování – fyzická ochrana dokumentů, fotografie, filmů a elektronických záznamů před poškozením a degradací.
Uchovávání a procesy správy záznamů
Proces správy záznamů u NARA zahrnuje několik kroků: identifikaci důležitých dokumentů u federálních agentur, schválení retenčních lhůt, převedení („transfer“) záznamů do archivů, odborné zpracování, katalogizaci a případnou konzervaci. NARA rozhoduje o trvalém uchování na základě archivního posouzení (appraisal) a stanovuje, které záznamy budou trvale uloženy pro budoucí využití.
Zpřístupnění veřejnosti a výzkumné služby
NARA provozuje veřejné čítárny a online katalog (NARA Catalog), kde lze vyhledávat miliony skenovaných dokumentů, fotografií, záznamů o občanství, vojenských službách a dalších materiálech. Zpřístupňování může být omezeno z důvodu ochrany osobních údajů, národní bezpečnosti nebo jiných právních překážek; v těchto případech NARA uplatňuje pravidla o omezeném přístupu a postupy podle zákona o svobodném přístupu k informacím (FOIA).
Prezidentské knihovny, pobočky a významná pracoviště
NARA spravuje systém prezidentských knihoven (Presidential Libraries), které shromažďují a uchovávají materiály spojené s jednotlivými prezidenty. Kromě hlavního sídla v Národním archivu ve Washingtonu D.C. a rozsáhlého areálu v College Park (MD) má NARA několik regionálních archivů a specializovaných center, například National Personnel Records Center, které uchovává personální záznamy federálních zaměstnanců a veteránů.
Digitální záznamy a moderní výzvy
Přechod k elektronickým a digitálním záznamům představuje pro NARA zásadní výzvu. Agentura vyvíjí standardy pro formáty souborů, metadata a dlouhodobé uchovávání digitálních dokumentů, včetně e‑mailů, databází a záznamů z cloudových služeb. Důraz je kladen na migraci dat, emulaci zastaralých formátů a tvorbu robustních digitálních repozitářů.
Vzdělávání, výstavy a spolupráce
NARA rovněž poskytuje vzdělávací programy, veřejné výstavy a odborné publikace, spolupracuje s akademickou sférou, knihovnami a mezinárodními institucemi. Cílem je zvyšovat povědomí o významu archivů pro uchování kolektivní paměti a transparentnost veřejné správy.
Právní rámec a dohled
Právní pravomoci NARA jsou zakotveny v americkém právu (zejména v Title 44 United States Code) a její činnost dohlíží Archivář Spojených států. NARA vydává směrnice pro agendy federální vlády, jak vést evidenci, a může radit při zajištění souladu se zákonnými požadavky na zachování záznamů.
Celkově je NARA klíčovou institucí pro zachování vládních a historických dokumentů Spojených států a pro zajištění, aby tyto záznamy byly dostupné pro současné i budoucí generace.
Vyhledávání